WPS文字是微软Word的替代品，它提供了强大的文字处理功能，其中包括批注功能，让用户能够在文档中添加注释而不影响原文内容。下面我将为您详细讲解如何设置WPS文字中的批注功能，并提供关键点说明。
一、打开WPS文字并准备文档
1. 启动WPS文字：首先，打开WPS文字应用程序。
2. 打开文档：选择您需要添加批注的文档，如果是新文档，可以直接开始编辑。
二、添加批注
方法一：使用右键菜单
1. 选择文本：在文档中，用鼠标选中您想要添加批注的文本。
2. 右键菜单：右键点击选中的文本，在弹出的菜单中选择“新建批注”选项。
方法二：使用审阅标签
1. 切换到审阅标签：在WPS文字界面的顶部，点击“审阅”标签。
2. 新建批注：在“批注”组中，点击“新建批注”按钮，或者使用快捷键“Ctrl + Alt + M”。
3. 输入批注内容：在出现的批注框中输入您的批注内容。
三、编辑和删除批注
编辑批注
1. 选择批注：点击要编辑的批注框，使其处于编辑状态。
2. 修改内容：直接在批注框中修改内容。
删除批注
1. 删除单个批注：将鼠标移至要删除的批注框上，点击右侧出现的“×”按钮。 2.删除所有批注**：在“审阅”标签下的“批注”组中，点击删除所有批注”。
四、管理批注
显示或隐藏批注
1. 显示批注：在“审阅”标签下，点击“显示批注”按钮，确保其处于选中状态。
2. 隐藏批注：再次点击“显示批注”按钮，即可隐藏所有批注。
查看批注
1. 导航批注：使用“审阅”标签下的“上一条批注”和“下一条批注”按钮，可以在文档中快速导航至各个批注。
关键点说明
1. 保持简洁：批注应简洁明了，避免冗长的解释，这样能够使文档保持整洁，也便于他人阅读。
2. 注意隐私：在共享文档之前，请检查是否所有批注都适合公开，避免泄露敏感信息。
3. 使用审阅者标记：如果文档需要多人审阅，可以使用不同的审阅者标记来区分不同的批注。
4. 格式化批注：虽然批注通常使用默认格式，但您也可以通过右键点击批注框，选择“设置批注格式”来调整字体、颜色等。
5. 快捷键使用：熟悉并使用快捷键可以大大提高添加和管理批注的效率。
6. 更新和同步：在使用WPS文字的云端服务时，确保在关闭文档前保存并同步所有更改，以便于在其它设备上查看和继续工作。
通过以上步骤，您可以在WPS文字中轻松添加和管理批注。掌握这些技巧将有助于您更高效地处理文档，并与团队成员进行有效的沟通和协作